レンタルオフィスのエントランスから入るとすぐに、明るいコミュニティスペースがあります。このスペースは、空いていれば無料で自由に使用することが可能です。国道20号線、新宿通りからもすぐの場所に位置しているこのオフィスには、車で来館したいというお客様もいらっしゃいます。半蔵門駅から徒歩１分の駅近物件であるにもかかわらず、理工図書ビルの一階には、無料の駐車場を用意しています。短時間の駐車であればご来客様用にご利用いただき、安心してコミュニティスペースでのお打ち合わせが可能です。

レンタルオフィスのある三階には、共用エリアにシンプルな休憩スペースを設置しています。窓を開けると気持ちの良い風が吹き込んできて、仕事のリフレッシュに最適です。新宿通り（国道20号線）からほど近くにありながら、入居した皆様が驚くほど閑静なエリアですので、窓を開けても騒音はありません。1人でも気兼ねなく使用しやすい雰囲気ですので、区切りのないこのエリアが異業種交流会の場になることも。この休憩スペースの電気をつけると、優しい電球色が柔らかく照らします。オフィスで集中し、休憩スペースで食事・気分転換して効率よく業務を進められます。来客の対応も可能です。

業務のほとんどがデジタル化、データ化したとはいえ、個人事業主でも企業でも、書類のプリントアウトは必ず必要になります。レンタルオフィスに入室しているほとんどのテナント様は自室にプリンターを持ち込んで使用されています。しかしA3まで対応しているプリンターを所持していることは多くありません。理工図書のレンタルオフィスで利用できるカラーコピー機はもちろん業務用で、B5～A3まで対応しています。このレンタルオフィス共用のコピー機は、自室のパソコンと繋げてプリンターとして使用することが可能です。自室にプリンターを持つテナント様も、大量のコピーやソート機能を利用してプリントしたい場合などに活用されていらっしゃます。もちろんスキャナーでPDF化し、オフィスの自分のPCに送ることもできます。シュレッダーも設置していますので、書面を扱う事務作業に最適です。個人事業でも大きな企業でも、顧客情報の扱いは非常に重要です。

日本有数のビジネス街、千代田区。千代田区に自分の事務所を持つなら来客対応も必ず必要になります。どのような企業でも必ずクライアントがいるはずです。クライアントが来訪してきた際にはサッとお茶を出せるよう、入居しているテナント様のほとんどは自室にポットを設置していらっしゃいます。レンタルオフィスで共用で使える給湯室でもお茶入れ可能です。クライアント対応後、食器を洗ったりするのには必須の給湯室です。また１階に自動販売機もあります。

レンタルオフィスに入って、最初に目に入る正面の壁は、安定感のあるレンガ風にしつらえました。レンタルオフィスであるからこそ、清潔感と高級感が重要になります。いつも美しい生花が咲いているエントランスが、会社の印象を左右します。毎週月曜日にレンタルオフィス玄関の生花を入れ替えていますので、エントランスに入った瞬間に、活き活きとした花の美しさと香りがお客様を出迎えます。レンタルオフィスを訪ねてきたお客様に好印象を持っていただけ、クライアントとの会話のきっかけにもなると好評です。